Lo sapevi che dal
30 giugno 2025 è diventato obbligatorio per tutti gli amministratori di società (di persone o di capitali) avere
una casella PEC?
E tu ti sei già adeguato?
Il Ministero delle Imprese e del Made in Italy, attraverso la nota n. 43836 del 12 marzo 2025, ha “confermato” e definito quanto era già stato previsto nella Legge di Bilancio 2025 ovvero “l’obbligo dal 1° gennaio 2025, di iscrivere nel Registro delle Imprese anche il “domicilio digitale” degli amministratori di imprese costituite in forma societaria”.
Ma cosa significa nella pratica?
Prima di tutto facciamo chiarezza: con “domicilio digitale” si intende comunemente
una casella PEC, ovvero un “indirizzo virtuale” e certificato a cui poter mandare tutte le comunicazioni rivolte al soggetto destinatario.
Le nuove regole prevedono quindi che
tutti gli amministratori di società (siano esse di persone o di capitali)
dovranno obbligatoriamente avere una casella PEC attiva e dovranno comunicarla al
Registro delle Imprese!
Una svolta importante per chi gestisce una società, che rientra nel più ampio piano di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione italiana.
Vediamo tutto ciò che c’è da sapere sulle nuove regole e, soprattutto, come arrivare preparati!
Chi deve fare attenzione a questa novità?
La norma riguarda un grande numero di realtà perché impone l’obbligo di
casella PEC a tutte le
forme societarie (di persone o di capitali)
con attività imprenditoriale. Il soggetto societario obbligato a munirsi di una
casella PEC è l’amministratore.
Le uniche società a non essere soggette ad obbligo sono invece quelle che non possono svolgere attività commerciali.
Quindi, se la tua azienda svolge attività imprenditoriale è fondamentale porti queste domande:
- L’amministratore della società ha già una casella PEC personale attiva e funzionante?
- La casella PEC è già stata comunicata al Registro delle Imprese?
Se la risposta è “no” a una delle due domande, è il momento di rimediare!
Quali sono le scadenze da rispettare?
La norma ha stabilito due diverse casistiche per quanto riguarda
le scadenze entro le quali attivare la casella PEC:
- Per le imprese costituite dopo il 1° gennaio 2025 la creazione e l’iscrizione della casella PEC deve essere effettuato in coincidenza con il deposito della domanda di iscrizione dell’impresa nel Registro delle Imprese.
- Per tutte le imprese già esistenti al 1° gennaio 2025, l’iscrizione della casella PEC deve avvenire al prossimo rinnovo o nuova nomina dell’amministratore o comunque non oltre il 30 giugno 2025!
Cosa succede se non ti adegui?
La data del 30 giugno 2025 è dietro l’angolo ed è quindi opportuno affrettarsi per rispettare gli obblighi previsti ed evitare sanzioni amministrative!
Perché la PEC è così importante?
Oltre a essere obbligatoria per legge e a rappresentare un indirizzo riconosciuto per comunicazioni importanti, la PEC è uno strumento davvero utile perché:
- Ti permette di inviare comunicazioni con valore legale
- Garantisce sicurezza e tracciabilità
- Può essere uno strumento più efficiente per i contatti con la Pubblica Amministrazione.
La casella PEC per un’azienda non è da considerare soltanto come un “obbligo”, ma come uno strumento fondamentale e con valore legale che ogni impresa dovrebbe avere.
E tu ti sei già adeguato? Come attivare la PEC
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